Vendor Data Coordinator

Notre client recherche son prochain Vendor Data Coordinator:

• Avoir une bonne connaissance des procédures envoyées aux Fournisseurs et sous-traitants détaillant les exigences contractuelles liées à la fourniture et à la vérification des données (procédure de tagging, contrôle et qualité des données, définition des différents registres, processus de fourniture des données…)
• En phase d’appel d’offres, revoir les réquisitions pour s’assurer que les exigences en termes de données sont bien incluses. Organiser des sessions avec les leaders de requisition si nécessaire pour leur expliquer le contenu des exigences.
• Participer aux meetings de clarification avec les Fournisseurs et Sous-traitants si nécessaire
• Pré-remplir les registres pour les Fournisseurs et les Sous-traitants à partir des données disponibles
• Après passage de commande, participer à la réunion de lancement avec le Fournisseur / sous-traitant retenu, pour présenter les exigences liées aux données et s’assurer qu’elles sont bien comprises
• Revoir les documents clés émis par les Fournisseurs / Sous-traitants (ex : P&ID) pour s’assurer que les tags sont conformes à la procédure
• Revoir les registres des tags et propriétés associées soumis par les Fournisseurs / Sous-traitants, s’assurer que ces registres sont cohérents avec les autres documents et exhaustifs.
• Dans les fiches des données (datasheets) produites par les Fournisseurs, vérifier la présence et la fiabilité du numéro de modèle et de série
• Se coordonner avec les responsables des réquisitions d’équipement/matériel et disciplines dans la revue de ces documents
• Suivre les Fournisseurs et Sous-traitants (réponse aux clarifications, relance, etc)
• Participer à la production de reporting sur l’avancement et la qualité des différents registres.
• Une fois que les registres sont assez matures, les importer dans la base de données où sont consolidés l’ensemble des tags et données techniques du projet.

 
Le PRESTATAIRE sera intégré dans l’équipe Information Management dirigée par le Lead Information Management. Il pourra être amené à recevoir des instructions dans le cadre de la coordination d’équipe faite par le Lead, en rapport avec les activités listées ci-dessus.
 

 
 DOCUMENTATION DE BASE: Les documents de base mise à disposition par le client au PRESTATAIRE sont :

- Documents du Contrat entre TechnipEnergies et le CLIENT
- Bases documentaires techniques de Projet
- Documentation des sous-traitants et Fournisseurs
    
COMPETENCES REQUISES:

• un ingénieur connaissant le fonctionnement des projets EPC (savoir lire des P&ID est un plus)
• avec un fort attrait pour les données, à l’aise avec les bases de données et la manipulation de gros volumes de données
• idéalement qui ait déjà travaillé sur un scope similaire / ait une experience en data management
• rigoureux, réactif, avec un bon relationnel et des facilités de communication, et un bon sens de l’analyse
• capable de travailler de manière autonome, avec un bon esprit d’équipe
• anglophone (bon niveau d’anglais écrit et oral)

Une bonne connaissance d’Excel est souhaitée.
La connaissance de PowerBI est un plus.
          
PROCEDURES - METHODOLOGIE: Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :

• Information Quality Management Framework
• Information Management Plan

QUALITE DE LA DOCUMENTATION PRODUITE: Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :

• Qualité technique.
• Qualité du contenu (en relation avec le volume d'informations sur un document donné).
• Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit).
• Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat.

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.