Document Controller spécialisé en Propriété Intellectuelle dans la R&D

NES Fircroft recherche un.e Document Controller spécialisé en Propriété Intellectuelle dans la R&D de 12 mois renouvelable chez l’un de nos clients Major du secteur Pétrolier basé Paris La défense.
 

• Démarrage : 06/01/2025
• Durée :  12 mois renouvelable
• Lieu : 69360 Solaize, France - LYON

OneTech R&D Portefeuille et Performance Propriété Intellectuelle est à la recherche d’un Document Controller en charge de la revue, mise en signature et suivi des contrats de Propriété Intellectuelle.

La Prestation Document Controller spécialisé en Contrats de Propriété Intellectuelle contribue à :

• Assurer avec rigueur et réactivité le contrôle des contrats de Propriété Intellectuelle (PI) : vérification des montants, de la mise en page, des signataires, de la correspondance au template et vérification des clauses indispensables, adresse de facturation, etc.
•  Assurer avec rigueur le suivi administratif du portefeuille contrats PI (pour les dossiers à charge) : veiller, en tout temps, à la qualité des informations des contrats de PI renseignées dans la base de données Contrats PI.
• Procéder à la mise en signature électronique des contrats PI et assurer le suivi de leur signature, en lien notamment avec la base de données Contrats. Veiller à la bonne communication avec les négociateurs PI, demandeurs ainsi que les partenaires.
• Procéder au stockage et à l’archivage des contrats de PI signés électroniquement selon les procédures définies. Veiller à la cohérence d’ensemble avec les autres Doc’ Controllers.

La Prestation sera réalisée en Français et en Anglais.

Le Prestataire sera en relation avec différentes typologies de fournisseurs : PME, TPE, Universités, Etablissements et Instituts publics ou privés et de divers pays, en France et à l’International. Le Prestataire est en relation directe avec les responsables juridiques et commerciaux des sociétés et organismes, privés et publics.
 
Le Prestataire aura la charge d’:

• Assurer avec rigueur et réactivité le contrôle des contrats de Propriété Intellectuelle (PI) : vérification des montants, de la mise en page, des signataires, de la correspondance au template et vérification des clauses indispensables, adresse de facturation, etc.
• Assurer avec rigueur le suivi administratif du portefeuille contrats PI (pour les dossiers à charge) : veiller, en tout temps, à la qualité des informations des contrats de PI renseignées dans la base de données Contrats PI.
• Procéder à la mise en signature électronique des contrats PI et assurer le suivi de leur signature, en lien notamment avec la base de données Contrats. Veiller à la bonne communication avec les négociateurs PI, demandeurs ainsi que les partenaires.
• Procéder au stockage et à l’archivage des contrats de PI signés électroniquement selon les procédures définies. Veiller à la cohérence d’ensemble avec les autres Doc’ Controllers.
• Assurer le suivi des technologies données en licence et assurer le suivi et la collecte des redevances en lien avec les opérationnels et le Contrôle de Gestion.
• Passer les Demandes d’Achats et Commandes à la demande du chef de départements Brevets.
• Assurer le suivi (dates d’expirations, Due Diligences, facturation) des contrats avec les Conseils en Propriété Intellectuelle :

• contrôle des contrats de Propriété Intellectuelle (PI)
• suivi administratif du portefeuille contrats PI
• mise en signature électronique des contrats PI 
• stockage et à l’archivage des contrats de PI
• suivi des technologies données en licence et collecte des redevances
• Demandes d’Achats et Commandes

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.