Document Controller

NES Fircroft recherche un.e  Document Controller de 12 mois renouvelable chez l’un de nos clients Major du secteur Raffinage Chimie basé Grandpuits (77).
 

• Démarrage : Janvier 2025
• Durée :  12 mois renouvelable
• Lieu : Grandpuits (77)

La mission est basée sur la Plateforme TotalEnergies de Grandpuits (77 - Seine et Marne). Un véhicule est obligatoire pour ce rendre sur site.

Le projet Galaxie est un projet de conversion de la Raffinerie de Grandpuits.
Le projet consiste en la conversion de la raffinerie en une raffinerie sans hydrocarbure. Il comprend les projets PYROLYSE, BIOJET et LOGISTIQUE & UTILITES (OSBL) et est réalisé avec des entreprises et des partenaires internationaux.

MISSION :

• Gerer l'ensemble du processus lie a la maitrise de la documentation en realisant les activites suivantes :
• Verification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (mdr) avant leur mise en œuvre dans la ged (gestion electronique des documents).
• Verifier la conformite des documents selon les normes qualite du projet.
• Creer et gerer les kpi's de la documentation.
• Gerer les acces des utilisateurs a la ged.
• Charger les documents dans le systeme de gestion documentaire du client (new prodom) et les mettre a la disposition de l'équipe projet.
• Gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm.
• Suivi des actions correctives relatives a la ged et demandees par les equipes de projet aux entrepreneurs EPC / EPCM.
• Interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
• Support a ses collegues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
• Fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le systeme de ged.
• Elaboration des processus de distribution des documents.
• Gerer la documentation finale.

Profil :

• Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
• Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales.
• Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
• Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.